会議は会議前からスタートしている【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

ファシリテーションの技術を研修などでよくお伝えしているのですが。

多くの人が勘違いしていることがあります。

 

それは「会議を運営する技術を学べば会議はうまくいく」というもの。

つまり、会議中の立ち振舞や進行のやり方をしっかりやれば会議はうまくいくと思っているんですよ。

しかし本当は違います。

実は、会議を成功させるか否かは、会議前の準備でほとんど決まってしまいます。

じゃぁ、会議前の準備ってどんなことをやればいいの？　

きっとそう思うでしょう。

 

準備といえば、模造紙や付箋紙、ペンといった備品の準備を思い浮かべるでしょう。

確かにそういったものの準備も大事なのですが。

それよりもっと大事なものがあります。

 

まず必要なのが「会議の目的と目標」。

これが会議前に参加者にどれだけ浸透しているか。

ここが明確になって、しっかり浸透していれば、意見もしっかりと出てきます。

また、会議をどのように進行するのか。

その段取りも事前に決めておく必要があります。

会議は水物ですから、予定していたとおりに流れないことのほうが多いのですが、しっかりと決めておけばおおよその目安にはなりますからね。

他にも、ルールや役割分担など。

会議前にきちんと決めておき、さらに明確に参加者に伝えておいたほうがよいものがまだまだあります。
また、会議の本番前にアイスブレイクを入れて場を温めておくことも必要です。

ここまで準備をしていれば、あとはうまく会議は流れていきますよ。
 

 

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