午後2時のウトウトを笑顔に変える！ファシリテーターが届ける温かい解決法

こんにちは！ユーアンドミークリエイト代表取締役の古賀弘規です。

宮崎を中心に、コーチングやファシリテーションを通して、人の心と会議を温かくほぐすお手伝いをしています。

 

今日もブログを開いてくださり、本当にありがとうございます。

企業での研修や会議の場に立つ皆様、そして日々忙しく参加されている受講生の皆様、今日もお疲れ様です！

 

突然ですが、研修や会議を運営していると、必ず訪れるあの恐怖の時間帯をご存じでしょうか。

そう、業界では密かに恐れられている「午後2時の魔の刻」です。

 

【午後2時に訪れる受講生との高度な心理戦】

 

昼食も終わり、お腹もいっぱいに満たされた午後2時頃。

会場の空気はどこかポカポカとしていて、まるで春の陽気のような心地よさが漂い始めます。

 

すると、講師の私の目に入ってくるのが、受講生の皆さんとの高度な心理戦なんです。

 

真剣な表情で私のほうをじっと見つめている受講生がいます。

「うんうん、熱心に聴いてくれているな」と思ってよく観察してみると……。

あ、あれ？ まばたきが一切ない……？

 

そうなんです。彼らは「目を開けたまま意識を飛ばす」という、秘技を使っている最中なのです。

首を小刻みに縦に振りながら、実は頭の中は夢の中。

「起きていますよ」というオーラを出しつつ、意識だけは遠くへ旅立っているのですねぇ。この攻防戦が、まさに午後2時の名物風景なんです。

 

【責めるのではなく、人間の生理現象として受け入れる】

 

講師や進行役としては、「自分の話がつまらないのかな……」と落ち込んでしまいそうになりますよね。

でも、ちょっと待ってくださいね。

 

実はこれ、受講生の方が悪いわけでも、あなたの進行が下手なわけでもないんです。

美味しいご飯を食べて、体温が上がり、副交感神経が優位になるのは、人間の当然の生理現象なんですよ。

 

だからこそ、ファシリテーターやリーダーの立場としては、彼らを責めたり、無理に大きな声で起こそうとしたりする必要はありません。

 

むしろ「あぁ、午後2時の魔の刻がやってきたな。今日もみんな頑張って戦っているなぁ」と、優しく温かい眼差しで受け止めてあげることから始めてみましょう。

 

【魔の刻を乗り切る、ちょっとした工夫とアイデア】

 

では、この目を開けたまま眠る受講生さんたちと、どうやって楽しく、前向きにエネルギーを取り戻していけばいいのでしょうか。

 

ここで、ファシリテーションやコーチングの視点から、誰でも簡単にできる魔法の解決法をお伝えしますね。

 

一番効果的なのは、「体と手を動かしてもらうこと」なんです。

 

座って人の話を一方的に聴いている状態が、一番眠気を誘います。

だからこそ、講師がしゃべるのをピタッとやめて、参加者同士でワークをしてもらうのが一番の薬なんですね。

 

【ペンを持って、自分の手で書き出してみよう】

 

例えば、手元にあるペンを取ってもらって、ワークシートに自分の意見やアイデアを自由に書いてもらう時間を作ります。

 

「さあ、皆さん！ 手元のペンを持って、今感じていることをワークシートに書き出してみましょう！」

そう声をかけて、指先を動かしてもらうだけで、脳のスイッチがパチンと切り替わるんです。

 

さらに、グループの仲間と一緒に模造紙へペンで自分の考えを書き込み、意見を交換し合う。

そうすると、さっきまで意識を飛ばしていたはずの受講生さんが、いつの間にか目を輝かせて「私はこう思います！」と議論に花を咲かせていたりするんですよ。

 

体を動かし、ペンを握り、自分の言葉をアウトプットする。

これだけで、「午後2時の魔の刻」は一瞬で熱気あふれる学びの時間へと変わっていきます。

 

【一人ひとりの存在を大切にする温かい空間づくり】

 

研修や会議で一番大切なのは、全員が「ここにいていいんだ」「自分の意見が尊重されているんだ」と感じられる温かい空気感です。

 

眠気と戦う受講生さんとの心理戦も、楽しんだもの勝ちです。

「眠くなっちゃいますよねぇ、じゃあちょっとペンを持って身体を動かしましょうか！」と笑顔で声をかけられる心のゆとり。

それこそが、宮崎で私が大切にし続けているファシリテーションの心なんです。

 

もし皆さんが会議や研修で「午後2時の魔の刻」に出会ったら、ぜひ今回の方法を試してみてくださいね。

 

ペンを一本手渡して、参加者の主体性を引き出すきっかけを作ってあげましょう。

きっと受講生の皆さんも、心地よい達成感とともに素敵な笑顔を見せてくれるはずですよ。

 

今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

ユーアンドミークリエイト代表取締役の古賀弘規でした。また次回もお会いしましょう！