ひと目で見せてしっかり語れ、それがプレゼンの秘訣
2021/07/22
安田課長とやる気仙人が繰り広げる、コミュニケーションのコツ、ポイントをコント仕立てでお届けする動画です。
今回のテーマは「効果的なプレゼンテーションの方法」です
登場人物紹介
安田課長(以下「安」)
営業の課長でいつも部下や家族とのコミュニケーションで困っている
やる気仙人(以下「や」)
安田課長が困っているとアドバイスをくれるお助けマン
安「えっと、この資料をここに載せて…おい、あのグラフはできたか?」
や「安田のやつ、今度やる新商品プレゼンの準備で忙しそうじゃな。どれどれ、どんな資料になっておるのかな?」
安「あぁ、これも入れなきゃ。どんな説明にするかな…」
や「おやおや、安田の作っておるスライド、何やらごちゃごちゃしてきたな。うぅん、これはいかん。一言言ってやらねば。おい、安田、安田よ」
安「おぉ、仙人か。今ちょっと忙しくて遊んでる場合じゃねぇんだよ。プレゼンのスライド作りで忙しいんだよ」
や「遊びに来たわけではない。お前さんにちょいとプレゼンのコツを教えに来たのじゃ」
安「おっ、そいつはありがてぇ。早速教えてくれよ、仙人。一体どんなコツが有るってぇんだよ?」
や「まずは今作っておる資料。なにやらグラフや言葉が沢山並んでおるようじゃが」
安「あぁこれか。グラフの説明を書いてたら、こんなになっちまってな。でも必要なことだからよ」
や「本当にそれは全部必要なことなのかな?」
安「全部って言われても…でも説明書きがないと、わからねぇだろう」
や「まずはその意識を取り除かんといかんな。プレゼンテーションのスライドは、プレゼンターのカンニングペーパーではないぞ!」
安「いやぁ、別にカンペにするつもりはねぇんだけど。書かないと見ている人もわからねぇだろう?」
や「本当にそうかな?では聞くが、言葉がゴチャゴチャと書いてある資料と、グラフが一枚の資料。どっちが印象に残るかな?」
安「うぅん、やっぱシンプルなグラフだけの方かな…」
や「その通り。プレゼンのスライドというのは、相手にインパクトを与えることが重要なのじゃ」
安「じゃぁ、余計な説明はいらねぇってのか?」
や「説明なんぞ、言葉で補足すればよい。そもそも人は一度に大量の情報は処理しきれん」
安「うぅん、確かにそうだなぁ」
や「街なかの看板。これも文字がゴチャゴチャ書いてあるより、店名が短く書いてあるほうが印象に残るじゃろう。有名なところはロゴマークしか掲載しておらん」
安「あぁ、そう言われりゃそうだな。説明がゴチャゴチャしているカンバンって、記憶に残ってねぇよ」
や「プレゼンテーションも同じじゃ。原則は伝えたいことは一枚に一つ。それ以上の情報は無意味じゃ」
安「ってことは、この資料もグラフだけでいいってことか?」
や「そうじゃ。それに他のページも長々とした文章を削除し、キーワード一つに絞って大きな文字で見せるとよい」
安「なるほど、その方がインパクトがありそうだな」
や「うむ、スライドの枚数は増えるが、それをテンポよく見せたようが印象に残りやすいのじゃ」
安「よぉし、早速修正するか。ありがとよ、仙人!」
や「今日はやけに素直じゃのぉ。その素直さが逆に怖いのは気のせいか…」
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