【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】スピードが命

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

 

今回はちょっとおもしろい会議の方法をご紹介。

会議というと、どのようなイメージを持っていますか？
会議室という密室で、たばこをぷかぷか吹かしながら、の大人が頭を抱えて資料をにらんでいる。
それじゃぁ、いいアイデアも出ないし報告だってだらだらとしたものになっちゃう。

 

今回紹介するのは「スピード」を重視した会議の方法、どうするのか。

こういったルールがあります。

 

○会議は全員立って行う
○発言は一人二分以内
○報告会議は報告のみ行い、余計なことはしない
○会議は終業後十分以内で終了する

 

今回ご紹介したルール。どのような意図があるか。

もうおわかりですよね。

これをやると「スピード」を重視せざるを得ません。

 

全員立って行うので、三十分も続けられない。

発言はいやおうなしに二分できられちゃうので、最初から意見をまとめておく必要がある。

主に報告会議で使われているのですが、他の議論になる場合は別途時間をもうけるようにしています。

そして終業後に行うので、誰もが早く帰りたい。

だからスピーディーに会議が進む。

 

これ、ある企業が取り入れた例なのですが、これを行うことで社内の伝達事項がスムーズに運ぶようになったそうです。

今までは何が問題だったのか。

 

それは「会議」＝「無駄な時間」が定着していたため、頭を使いたくなくて余計にだらだらしていたとか。

会議もスピードに乗れば、人はちゃんと頭を使っていくものですね。
 

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