出張が楽しみになる！移動時間を「対話と気づき」の味方にする方法

こんにちは！ユーアンドミークリエイト代表取締役の古賀弘規です。

 

宮崎を拠点に、コーチングやファシリテーションを通して、皆さんの対話やチームづくりを応援しています。今日もブログを読んでくださり、本当にありがとうございます。

 

さて、今回のテーマは「出張」です。

お仕事で他県や遠くの支店へ出張されること、皆さんはよくありますか？

 

出張というと、「移動だけで疲れちゃうなぁ」「準備が大変だなぁ」と感じる方も多いのではないでしょうか。特に研修や大事な会議のための出張だと、前日から緊張して気が重くなることもありますよねぇ。

 

私自身、宮崎から全国各地へ研修やワークショップでお伺いすることが多いので、移動の大変さも、その道中の独特な気持ちも、すごくよく分かります。

 

でもですね、実は「出張」って、コーチングやファシリテーションの視点から見ると、ものすごく価値のある「心の切り替えスイッチ」なんです。

 

【場所が変わると、心の枠組みも外れる】

 

私たちは普段、いつものオフィスや慣れたデスクで仕事をしていると、どうしても思考のパターンが決まってしまいがちなんですね。

 

「この問題はこうするしかない」「あの人にはこう言っても無駄だろうな」なんて、知らず知らずのうちに頭の中に枠組みを作ってしまうものなんです。

 

ところが、出張で物理的に場所を移動すると、不思議と五感が刺激されます。車窓から見える普段と違う景色、駅や空港のざわめき、その土地の空気や風の匂い。

 

こうした環境の変化が、ガチガチに固まっていた思考の枠を、ふっと緩めてくれるんですね。

 

心理学でも、環境を変えることで視点が広がり、新しいアイデアが生まれやすくなると言われています。出張先の会議室に入るだけで、いつもとちょっと違う柔軟な自分に出会えるチャンスなんですよ。

 

【移動時間は、最高のセルフコーチングタイム】

 

新幹線や電車、飛行機に揺られている時間って、実は誰にも邪魔されない貴重な時間だったりします。スマホでメールを返信するのも大切ですが、少しだけ手を止めて、ぼーっと外を眺めてみるのはいかがでしょうか。

 

「今日行く場所で、本当はどんな場を作りたいんだろう？」

「参加してくれる皆さんと、どんな笑顔を共有したいかな？」

 

そんなふうに、自分自身にそっと優しい質問を投げかけてみるんです。これが、移動時間を活用した「セルフコーチング」です。

 

目的地に着く前に自分の心の状態を整えておくだけで、その後の研修や会議での立ち振る舞いが、驚くほど温かく、落ち着いたものに変わってきますよ。

 

【出張先での会議をグッと深めるファシリテーション】

 

出張先での会議や研修では、普段なかなか会えない遠方のメンバーと顔を合わせることも多いですよね。そんなときこそ、ファシリテーションの力をちょっぴり意識してみてください。

 

いきなり本題の堅い議題に入るのではなく、まずは旅の話やその土地の話題など、気軽なチェックインから始めてみるのがおすすめです。

 

「ここまで来る途中で、綺麗な山が見えたんですよ」「このあたりの美味しいランチ、ぜひ教えてくださいね」なんて、他愛のない言葉を交わすだけで、場の空気がふんわりと和らぎます。

 

移動して疲れているのは、あなただけでなく相手も同じかもしれません。だからこそ、お互いをねぎらい、同じ空間にいられる喜びを分かち合うことが、本音の対話を生み出す土台になります。

 

【出張を「ただの移動」から「豊かな旅」へ】

 

出張はどうしても「業務」の一部ですから、効率や成果を求められる場面も多いでしょう。でも、移動そのものを楽しんだり、現地の人とのふれあいを大切にしたりすることで、心に残るものがぐんと増えていきます。

 

帰りの乗り物の中で食べる駅弁や、家族や同僚に選ぶ小さなお土産。そんな一つひとつの時間も、あなたの心を豊かにしてくれる大切なエッセンスです。

 

次にカバンを持って出張に出かけるときは、ぜひ「今日はどんな素敵な気づきがあるかな？」と、ワクワクした気持ちを胸の片隅に忍ばせてみてくださいね。

 

皆さんの出張が、実り豊かで心地よい対話にあふれた時間になることを、宮崎からいつも応援しています！