【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】ルールを決める

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議などではどうしても長々と話す人が後を絶ちませんね。

そのおかげで有効な議論がすすまない、なんてこともしばしば。

他にも我が物顔で意見だけ言って、あとは知らぬ存ぜぬの顔をしている人も。

これでは話し合いになりませんね。

こんな場面がある・ないに関係なく会議の前に是非取り組んで欲しいことがあります。

それが「ルールを決める」ってことなんです。

 

例えばこんな感じで。
・発言は一人２分以内で
・人が発言しているときには口をはさまない
・意見があるときには挙手をしてから発言
　それ以外の発言は原則として認めない

 

などなど。

他にもその会議ならではの必要なルールがきっとあるはずです。

まずは議長やファシリテーターがそれを決めておき、会議の冒頭でこのルールを確認しましょう。

こんなルールを決めても、なかなか守らない人がいた場合はどうすればいいのか？
その場合は、こんなルールも事前に決めておくといいでしょうね。
・ルールを無視した人は、議長権限により退席してもらう

これを会議前に全員にしっかりと把握してもらい、同意をとっておくんです。

なんだか厳しくて自由に発言できないかも…いえ、それは違います。

このルールはあくまでも「多くの人に自由に発言してもらう」ためものも。

それは忘れないでね。
 

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