【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】成果をイメージする

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

成果をイメージする。

「え、だって会議でそれを決めるのにイメージなんかできないですよ」

そうお思いのあなた、そんなに早とちりしないで。

なにも会議の結果や結論そのものをイメージして下さい、というのではないんです。

会議の結果や結論をどのような形でアウトプットするか、そこを会議が始まる前にしっかりとつかんで下さい、というものなんです。

たとえばただの報告会議。

これだとこの時に議題に上がったものをまとめた議事録だけで、十分な会議の成果といえますよね。

しかし、これが何かの問題を解決するために集まった会議だったら。

議事録を関連部署に放り投げるだけで成果が出たとはいえないですよね。

会議で話し合ったことをベースに各部署が決まった行動を起こす。

つまりアクション管理までが成果といえるわけです。

他にも新商品の企画会議。

これなんかは成果としてはその商品を試作する。

調査のための企画会議。

これは調査員からのアンケート報告の集計が成果になる。

このように、会議そのものの成果を何で測るかをしっかりと把握しておかないと、
「あ～、今日も会議で疲れたな」
で終わっちゃうんですよ。

会議の成果をイメージできない、そんな方はその会議の目的を振り返ってみましょう。

何のための会議なのか。それがはっきりしていれば、会議の成果はどのような形で出せばいいのかが把握できますよ。
 

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