【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】評価をしてみよう

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

今までたくさんの「ミーティング・秘伝のたれ」をお届けしてきましたが、どれか一つでも実践してみたでしょうか？

「なるほど、もっともなことは書いてあるけれど、つい実践するのを忘れてしまって」
そんな方が多いのではないかな？

 

人というのはなかなか習慣から抜け出せないもの。

これを抜け出し、秘伝のたれを使って会議をうまくおこなうにはどうすればいいのか？

そこでお奨めなのは、会議が終わったらすぐに今行った会議の評価をすることです。

評価するのは会議で出た意見や内容ではありません。

あくまでも会議の進め方の評価です。

評価する内容は次の通り。
・時間通りに進行できたか
・全員が発言できたか
・結論に対して合意を取れたか
・会議の目的と目標に沿っていたか
などなど。

 

ほかにも評価する基準を自分たちで決め、会議後にどうだったのかを簡単に評価してみてください。

そうすることで、今行った会議運営の課題が見えてきますから。

この評価はなるべく全員で行うことが大切。

ファシリテーター一人が反省しても、そこから改善する方法がなかなか出てきませんからね。

あ、それと注意が一つ。

評価したときに出す意見は、あくまでも「改善点」に集中してくださいね。

この評価はファシリテーターを非難するためではなく、さらによい会議をつくるためだということをお忘れ無く！
 

 

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