【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】ファシリテーターがいなくても

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

ミーティングや会議の場面では、ファシリテーターがいた方がスムーズな進行を行えるというのは何度もお伝えしているとおりです。

しかし、場合によっては特定のファシリテーターがいなくても会議が予想以上にスムーズに進行する場合があります。
これは一体どうしてなのでしょうか？

一つは、そこにいる全員が効果的な話し合いというものをしっかりと理解しているから。

だから他の人の話もしっかりと聴くし、積極的に発言もする。

また、自然発生的にだれかがホワイトボードに書いたり、もしくは全員がペンを握ってホワイトボードに自分で意見を書いたり。

研修をやっていると、ホワイトボードを囲んで立って会議をする姿を見ることができます。

これがその状態なのです。

また目的と目標が明確になっているというのも理由の一つに挙げられます。

参加者全員がその話し合いを何のためにやり、どういった成果をつくり出さなければいけないのかがハッキリしていると、自ずと横との協力体制を取ろうとします。

そうなればチャンスです。

場の雰囲気が全体を盛り上げようとして、特定のファシリテーターがいなくても話し合いが進んでいきます。

あと一つ要因があります。

それは適正な人数で構成されていること。

ファシリテーターがいなくてもまとまりを持てるのは５～６人が限度でしょう。

場の雰囲気が特定の方向に向き、条件が整えばファシリテーターがいなくても話し合いはスムーズに進みますよ。
 

 

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