【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】ホワイトボードのレイアウトを決めておく

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

会議でホワイトボードを活用する。

これはもう何度もここでお伝えしていることです。
皆さんはすでに活用されていますか？

ホワイトボードを活用し始めると、きっとこんな壁にぶち当たるでしょう。
それは
「書いていくうちに盤面が一杯になって結論まで書けない」
「書いたはいいけれどまとまりがなくて読みにくい」
などなど。
こういった悩みが出るのは当たり前のことです。

ではこれをどうやって解消すればいいでしょうか？

実はこれ、ごく簡単な方法で解消できちゃいます。
それがタイトルの通り「ホワイトボードのレイアウトを決めておく」なのです。

例えば左上に会議の目的と目標を掲げておく。
その下に現状の問題点を書く。
さらにその下に解決したときの理想の姿を書く。
右側の上には解決案を、その下に選んだ解決案の具体的な行動計画を書く。

今のは問題解決会議のレイアウトの一例です。
こうやってあらかじめレイアウトを決めておけば、その部分にその通りのことを書けばいいし、さらに会議の進行の目安にもなります。
あとはその通りに会議を進めればＯＫ！

ホワイトボードのレイアウトは会議の目的に沿っていくつかの案を持っておくといいでしょう。
そうすることで突発的な会議であっても、おおよその流れをすぐに決めることができ、ホワイトボードに書き記したものがそのまま議事録としてもきちんと通用するようになるでしょう。

ホワイトボードのレイアウト、ぜひ決めてみて下さい。
 

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