【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】小道具をこまめにチェック！

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

会議で活躍する小道具。

いろんなものがあります。

会議中にブレインストーミングを行うのに活躍する付箋紙。

みんなの意見を書き留めるホワイトボードとマーカー。

模造紙やペン。

記録を取るためのデジカメ。

などなど。

人によってはもっと多くの小道具を活用するでしょう。

しかし場合によってはこれらの小道具を使おうと思っても使えない、なんて状況もあり得ます。

付箋紙がたくさんあると思っていたら切れていた。

ホワイトボードに掲示物がいっぱい貼ってあった。

デジカメの電池が切れていた。

などなど。

こんなとき、イライラしますよね。

特にイライラするのはペンのつきが悪い時。

議論を進めたくても記録が追いつかないので、ファシリテーターだけでなく参加者までもが嫌な思いをしてしまいます。

そんな事のないように、こういった小道具は会議前にしっかりとチェックをしておきましょう。

これもファシリテーターの役割の一つなのです。

会議をスムーズに行うためには事前の準備が必要不可欠。

事前準備とはアジェンダ（会議の進行表）をつくったり、会議開催通知を発行したり、しかるべきところに根回しをしたり、なんてこともあります。

それに加えて、先ほどあげた小道具がちゃんと準備されているのか。

それをチェックするのも会議の事前準備になります。

これがきちんとできていれば、会議のときにとっさに小道具を使おうと思ったらスムーズに活用できますからね。

これが会議をうまく進めるコツでもあるんですよ。

さぁ、身の回りの小道具は大丈夫ですか？
 

 

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