ホワイトボードがなくても【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

会議をうまく行うコツの基本中の基本。

それは出てきた意見をホワイトボードに書くこと。

これは何度もここでもお伝えしています。

 

しかし、全ての会議室にホワイトボードがあるわけではありません。

またお客様との打ち合わせの場でも、都合よくホワイトボードが準備してあるなんてことはなかなかないもの。

さて、こんなときどのようにしましょうか？

人数が少人数であれば、Ａ４の紙が一枚あれば十分です。

それをテーブルの上に広げて、出てきた意見を書き出す。

たったそれだけで話し合いはスムーズに進みます。

では人数がそれなりに多い場合はどうしましょうか？

このときはさすがにちょっとした準備が必要です。

何を準備するのか？

 

ここで使って欲しいのが付箋紙です。

そして太めのペン。

ここにどんどん意見を書いて、テーブルや壁にぺたぺた貼っていくんです。

それをやることで、議論はどんどん深まり、活性化していきますよ。

付箋紙の大きさは７．５×７．５センチの正方形のものが使いやすいですね。

また、ペンは水性顔料のものを使ってください。

これだと裏写りしないので、どこででも書けます。

付箋とペンくらいだったらバッグに常に入れておいてもそんなには邪魔になりませんから。

ファシリテーターでしたら必須アイテムですよ。

あらかじめホワイトボードがないとわかっていれば、模造紙を準備しておいたりといったこともできます。

とにかく「書くこと」は常に意識をして会議や話し合い、ミーティング、打ち合わせに臨んでくださいね。
 

 

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