できないことは人に任せる【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

今回もオンラインでの会議シリーズです。

オンラインを活用したテレビ会議、これはホストやファシリテーターにかなり負担がかかります。

なにしろその場の空気がなかなか読めませんからね。

そうなると、通常の会議よりもやることが多くなり、逆にファシリテーターの進行の妨げになることもあります。

さて、どうしましょう？

こんなときはどんどん人に役割を任せましょう。

例えば、今までファシリテーターがタイムキーパーも兼ねていたのであれば、その役割を誰かに任せる。

書記役も人に任せる。

とにかく分業制にすることが、オンライン会議のコツだと私は思っています。

「でも、そういうのを任せられる人がいないから」

実はそう思っているのはあなただけかもしれません。

逆に、まわりのメンバーは自分にも何か役割を与えてほしいと思っていることも多いものです。

ですから、思い切って役割をいろんな人に振ってみましょう。

最初はうまくできなくても、何度かやっていけばその要領もわかってきますよ。

実は、人というのはなにかの役に立ちたいという気持ちを持っているものです。

逆に、何も役割を与えられないと、寂しい思いをしてしまい、自己の存在価値を低く捉えてしまう危険性もあります。

ですから、メンバーに順番に役割を与え、たくさん役に立ってもらおうじゃありませんか。

それがやる気に繋がり、さらに会議への参画意欲を高めることにも繋がります。

こうなってくると、オンライン会議も活性化していきますよ。

できないことを思い切って人に任せる、その勇気を持ってみてくださいね。
 

 

ファシリテーションや会議の指導・運営については、お気軽にお問い合わせください。

オンラインでのリモート研修も実施しています。