【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】どのジャンルの会議なの？

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議で一番の落とし穴パターン。

「今日の定例報告をお願いします。

　…え、そんな問題が発生したのか。

　じゃぁこの問題をどうやって解決するのか、みんなで話し合うぞ」

え、どこが落とし穴なの？

普通じゃないの、これ。

 

そう思ったあなた、すでに落とし穴にはまってますね。

ほら、定例報告会議でしょ。

ってことは、問題発生の報告以外にも報告者がいるってことですよね。

後に続く報告者は、この問題の解決策が出るまで、資料を持って待ちぼうけになっちゃうでしょ。

そもそもこの会議の目的は「報告」ですよね。

ってことは問題解決会議ではないってこと。

進行役としては、この場に関係者がそろっているので、ついでにやっつけてしまいたいのでしょうが。

参加している方はたまりませんよね。

だって、予定外のことで時間の無駄。場合によっては無関係なのに首をつっこまなければならないことも。

まず、今行っている会議がどのような目的のどのようなジャンルの会議なのか。

これを進行役はしっかりと把握しておく必要があります。

報告会議であれば、報告事項をすませること。

問題解決の会議であれば、関係者が資料を持って集まること。

それぞれのジャンルの会議には、それぞれ適した進行方法というものがあります。

それに準備だって必要。

だからこそ、会議ジャンルを途中で変更するのは御法度です。

どうしても変更したければ、時間をおいてあらためて関係者を招集。

これ、鉄則ですよ！
 

 

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