【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】時計とにらめっこ

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

「あぁ～、今日も会議が長引いちゃったよ…」
こんなグチ、あなたもこぼしたことがあるでしょう。

どうして会議っていつも長引いちゃうんでしょうね？

これ、実は進行係に問題あり。

ファシリテーター（進行役）になった方は、会議のタイムマネジメントも頭に入れておく必要があるんですよ。

具体的にはどうすればいいの？

まず、会議の終了時間を明確にしておく。

これが一番のポイント。

「今日の会議は○時に終了を予定しています」と、参加者に終了時間を意識してもらいましょう。

そして、ファシリテーターはここから時計とにらめっこ。

会議の目的やアウトプットイメージをはっきりさせておくのはあたりまえ。

問題は何時くらいまでにどの程度進んでいなければいけないのか、これをファシリテーターがしっかりとイメージしておきましょう。

進行が思い通りに進んでいないのであれば、最終的なアウトプットのイメージを変更するか、会議の手法を変えること。

「時間がないので、どんどん発言してください」

なんて感じで参加者をあおってはいけません。

あおればあおるほど、参加者の中に焦りが生じ、意見が逆に出なくなっちゃいます。

会議をイメージしてプロセスをデザインするのはファシリテーターの役目。

ですが、その通りにならないからといって、強引に引っ張るのは逆効果です。

ファシリテーターは時計を常に意識して、会議の進行を臨機応変にデザインしなおしましょう。

気持ちのいい会議は、時間通りに始まり時間通りに終わるもの。

気持ちのいい会議の為にも、タイムマネジメントを意識してみてね。
 

 

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