【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】会議は会議前から始まっている

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議、なんて憂鬱な言葉なんでしょう。

何も決まらずただ時間だけがムダに過ぎていく。

その原因は「会議の準備不足」にあるといってもいいでしょう。

会議の準備？

ちゃんと資料をそろえて会議通知も出しているし、人だってそろっているし。

準備は万全だよ。

 

そんなあなた、実は会議の準備というのはそういったもののことではないのです。

会議の中で一番準備が必要なのは、主催する人とファシリテーターの綿密な打ち合わせ。

いくら優秀なファシリテーターでも、何の予備知識もないまま会議に臨むことは難しいもの。

かつ、会議の目標と目的が事前に明確になっていないと、会議のプロセスも十分に検討できませんから。

会議によっては、ワークショップを組んだりブレインストーミングのように小道具の準備が必要だったり。

そういったプロセスを提案しながら、会議の落としどころまでどうやって持っていこうかを会議の主催者と一緒に考える。

これが会議の準備なのです。

この会議の準備、これがきちんとできあがっていると、その会議の半分は終わったようなもの。

あとはそのプロセスに従って会議を進行すればいいのですから。

あ、会議の主催者と事前打ち合わせをやったからといって勘違いしないように。

主催者の思っている方向へ結論を持っていこうというのではありませんからね。

あくまでも目的と目標を明確にし、そのためのプロセスを打ち合わせるだけ。

結論を出すのは会議の参加者です。

 

会議の事前準備、これに打ち合わせもしっかりと入れてね。
 

 

ファシリテーションや会議の指導・運営については、お気軽にお問い合わせください。