【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】全てシャットアウト！

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議のルールで、守られているようで守られていないことがあります。

それは「外部からの連絡を受けてしまう」ということ。

ほら、こんな人いませんか？
会議中に突然携帯電話を持って、会議室を飛び出してしまう。

外から事務の女性が「伝言です」と持ってきて、そのメモを見て「ちょっと失礼」と飛び出してしまう。
その他にも、外部からの連絡を受けてしまい、会議を中座する人は山ほどいますよね。
でもこれって本当にいいのでしょうか？

これは連絡を受けた人が会議を軽く見ている証拠です。

このような外部からの連絡は、会議中は一切絶つことが基本ですよ。

今何が優先事項なのか。

これは目の前にある会議の課題なのです。

そのくらいの強い意志を持って会議に臨まないと、会議で出だされた課題は解決できません。

まず携帯電話は「マナーモード」ではなく「電源を切る」。
外部からの伝言は、会議中は一切絶つ。

周りの人にもその旨をしっかりと伝えて、会議中は邪魔をさせない。
このくらいの気持ちながなければ、会議は絶対に成功しません。

あ、でも例外的な伝言もあります。

さすがに「今部長のご自宅が燃えています」なんて内容はすぐに伝えて上げないとね。

このくらいの重要度は皆さんで判断して下さいね。

どんな会議でも、会議中は外部の連絡を全てシャットアウト。

これを心がけると、すっきりとした会議になりますよ。
 

 

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