【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】机が動かせないときには

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議を行うときに、場づくりというのはとても重要な要素を占めます。

場の作り方一つで、話し合いが活性化するかどうかが決まってしまうのですから。

しかし、会議室によっては机が動かせなかったり、今以上のレイアウトを崩せなかったりします。

これでは理想通りの場づくりはできません。

さて、どうしましょうか？

 

こういった場合の秘訣。

それは「ファシリテーターであるあなたが動くこと」です。

例えばスクール形式（学校の授業のような形式）の場合。

通常は全面にあるホワイトボードの横を右に左に動くでしょう。

しかしこれでは参加者は孤立したままです。

 

こんなときにはファシリテーターであるあなたが左右だけでなく縦にも動いてみましょう。

奥に座っている参加者の元まで歩いていって、意見を直接求めたり隣の人との対話を促したりするのです。

他にも、ロの字になっている会議室をよく見ます。
もし机の一角が動かせるようであれば、あなたはそのロの字の中に入ってみて下さい。

それで一人ひとりと対話するようなイメージで会議を進めてみましょう。

ロの字の中に入れない場合は、参加者の後ろを動くのも効果的です。

ここでも一人ひとりと対話するイメージで。

 

一見すると落ち着きが無いようにも見えたりしますが、重要なのは参加者同士をどうやって結びつけるか、ですから。
場を動かせないのであれば、あなたが動いて参加者の橋渡しをやってみてください。

きっと会議の場が少しずつ動き始めますよ。
 

 

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