【ファシリテーション 宮崎 コンサルティング】よい会議は一目でわかる
2022/05/21
【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】
今までさまざまな会議を目にしてきましたが、その会議がよい会議になっているか、それとも効果の上がりそうにない会議になっているかは一目でわかります。
よい会議の最大の特徴は、参加者全員が参加姿勢を持っています。
ホワイトボードの前に集まって、立ったまま議論している。
机の上の模造紙にみんなで頭を寄せ合って話をしている。
全員が同じ方向を向いて、上を向いて考えている。
などなど。
そして何より、会議に動きがあります。
司会進行をしている人だけでなく、参加者も一人ひとりがなにかしら動いている。
こうなると、アイデアもたくさん出てきます。
逆にあまりよくない会議はどうなっているでしょうか?
一言で言えば、動きがありません。
みんなイスにじっと座って、しかもほとんどが下を向いている。
お通夜のような状態です。
しゃべっているのは進行係だけ。
発言を求める手も挙がらないし、ムードが沈滞しています。
この違いはよい会議に参加してみるとよくわかるでしょう。
本当にみんなで結論を作り上げたっていう気持ちになれるんですよ。
こういった違いをハッキリと体験したいのであれば、まずは各地で行われているファシリテーションのセミナーや体験会などに参加されることをお奨めします。
また日本ファシリテーション協会では、最初の会だけは会員以外でも定例会のオブザーバー参加ができますので、お近くの支部を確認して、ぜひとも「よい会議」の雰囲気を体験してみてください。
あなたも会議を見る目、養ってみましょう。
ファシリテーションや会議の指導・運営については、お気軽にお問い合わせください。
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