【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】仕上げはしっかりと

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議が終わったら、必ずやらなければいけないことがあります。

それはなんでしょうか？

 

すぐにおわかりのあなたはちゃんとやっているってことですね。

そう、議事録の作成です。

 

いくらよい議論を行っても、それがきちんと記録に残っていなければ話し合ったということにはなりませんからね。
では議事録にはどんな項目を載せればいいのでしょうか？

 

まずは一般的なところで、会議の日付、時間、場所、参加者。

そして忘れがちなのが会議のテーマ、つまり目的です。

そして次に必要なのが結論。

最後に何が決まったのか、です。

 

議事録のまとめ方はさまざまです。

一番わかりやすいのは、議事の進行に従って議題テーマと内容を箇条書きに書いていくもの。

一般的にみられるスタイルですね。

 

ほかにもいろいろなスタイルがあるのですが、社内回覧などであればわざわざ議事録をまとめる必要はありません。
といっても、議事録を作らないと言うわけではありません。

議事進行で活用したホワイトボード。

あの写真をデジカメでパチリと写しておきましょう。

 

ほら、これで立派な議事録の完成です。

あとはこれを印刷して回覧してもいいし、メールに添付して送信してもいいし。

 

いずれにしても、会議の仕上げには必ず議事録を作成しましょう。

そこに書かれてある内容がすべてになりますから。

以降は議事録ベースでことを進行すること。

決まったことはきちんと行動に移してみましょう。

その覚え書きとしても議事録は必要不可欠ですよ。
 

 

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