プロセスをみんなでつくる【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

会議などをうまくやるためのコツの一つに、事前にそのプロセス、流れをつくっておくというのがあります。

つまり、あらかじめ時間割を決めておけば、あとはその時間にそって進行すればいいってこと。

こうすることで、短時間にたくさんのことを進行できます。

ではこの会議のプロセス、誰が作ればいいんでしょうか？

 

それはもちろん、会議のファシリテーターが決めればいいことなのですが。

このプロセス、ついついファシリテーターのひとりよがりなものになってしまう危険性があります。

ファシリテーターも人間ですから、つい主観が先立ってしまって、本来の目的とかけ離れた手法をとってしまうことも。

だからおすすめなのは、この会議のプロセスも会議の参加者と一緒になってつくることです。

そうすることで進行そのものに対して異論も出てこなくなりますし、成果に対しての満足度も高くなります。

参加者全員とまではいかなくても、会議の主要メンバーと事前に打ち合わせを行い、プロセスを一緒になって作るといいですよ。

そうすることで、会議の本番ではファシリテーターをフォローしてくれるようにもなりますからね。

私もちょっと大きな会議では、進行に対してのおおまかな打ち合わせを事前に必ず行うようにしています。

これによって、会議主催者がねらっていることに対してお互いに意識がずれないようにしているんです。

ファシリテーターはあくまでも進行を任されている役割ですから。

だからこそ、進行のプロセスからみんなで組み立てるのを推進するのも大事な役割の一つですよ。
 

 

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