時間だけ気にすればいい【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

ファシリテーションがうまくできないという相談の中で、結構多いのが「時間内に終わらない」というものです。

確かに、議論が白熱しだすと、それをストップさせることも難しくなるし、またファシリテーター自身がその議論の渦に入って、時間を忘れることもありますよね。

では、どうすれば時間をうまくコントロールできるのか。

私はこんなアドバイスをしています。

 

「時間だけ気にしていればいいよ」

 

これ、どういうことかというと、一つのテーマで意見を出させるような場合、その時間枠を最初に伝えておきます。

「ではこれについて十分間、意見を出し合いましょう」

あとはひたすら、時間を気にしているだけです。

もちろん、ファシリテーターとして意見を板書したり、内容の確認をとったり、さらに突っ込んだ質問をすることもあります。

が、時間がくれば

「はい、ではお時間となりました」

 

と、一旦話を切っちゃうんです。

そして次に移る、ということを行っています。

「でも、まだ話し足りない人もいるんじゃないですか？」

まぁ、そういう雰囲気になることもあるでしょうね。

こういうときは、皆さんにこう尋ねます。

「まだ話し足りないようなので、もう五分延長してもいいですか？」

ここで皆さんが同意すれば伸ばします。

その５分をどこかで吸収するように、後の行程を考えなおすことはやりますよ。

ファシリテーターは議論が始まったら、時間だけを気にして下さい。

一度、時間で思い切って区切る勇気も大事ですよ。
 

 

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