たまには運を天にまかせてみる【ファシリテーション 宮崎 オンライン リモート 研修】
2023/04/19
宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。
会議でなにかの結論を出そうとしたときに、二つの案のうちどちらにしようか迷うことがあります。
どちらも甲乙つけがたい、けれど予算や時間の関係でどちらか一方に決めなければいけない。
さて、こんなときにどうやって結論を決めましょうか?
よくやるのが多数決ですが、これでほぼ半々ということもありえます。
さらに決め方に迷いますよね。
こういったことの正解は、やってみないとわからないものです。
だったら運を天に任せて、思い切ってどちらか一方に決めてしまいましょう。
運を天に任せる、といっても本当に任せっぱなしでは意味がありません。
大事なのはここからです。
どちらかに決めたのであれば、それを成功させるにはどうすればよいのか、そこをさらにみんなで議論していくのです。
できない理由を探るのではなく、できるための方法を探っていくこと。
そして、その意識を関係者全員が共有していくこと。
このことの方が大切です。
実は、会議の結論そのものはあまり重要ではありません。
むしろ重要なのは、結論に対してどのように行動していくのか、その行動意識のほうがとても大切なのです。
ファシリテーターはその意識を高めることを促すのも重要な役割の一つになります。
みんなで決めて行動したことに対しては、良い成果が出ることが多いです。
仮に失敗をしたとしても、みんなでやったことなので結果に対しては満足感は高まっていることでしょう。
大事なのは結論そのものよりも、その結論に対しての意識の共有と行動意欲を高めること。
ここを重視して会議を進行してくださいね。
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