オンライン会議での記録【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

通常の会議では、ファシリテーターがホワイトボードなどに記録を取っていくのが普通のやり方です。
ところが、オンラインでの会議の場合はそうもいかなくなります。

これはやってみるとわかると思いますが、ファシリテーターとして会議を進行しながら、キーボードを叩いて記録を取るというのは至難の業です。

話をすると手がうまく動かないし、手を動かそうとすると話しがうまくできなくなります。

そのため、オンライン会議で共有のテキストチャットや画面上のホワイトボードなどに記録を残す場合は、記録役を別に設けてみましょう。
このときの記録役は、キーボード操作が速い人が行うのは当然のことですが、もう一つ条件があります。

それは、ファシリテーターを経験したことがある人が行う、というものです。

その理由は、記録役は発言者の言葉を要約して記録をする必要があるから。

これはファシリテーターを経験した人でないと、言葉の要約は難しいでしょう。
ですから、実はオンライン会議を行う場合には、ファシリテーターよりも記録役の方が忙しくなるのです。

それができなければ、従来のやり方のようにファシリテーターがホワイトボードに記録をする方法をとってもいいでしょう。

この場合、必ずホワイトボードだけを映し出す専用のカメラを準備してください。

そして、ホワイトボードの画面をメインに映し出すようにしてみましょう。

そうすると、記録の共有ができますよ。

テレビ会議だからといって、言葉だけで進行しないように気をつけてくださいね。
 

 

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