リモート会議で意見を引き出す【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

リモート会議で思ったように意見が出ない。

そんな経験をしたことないでしょうか？

 

対面型の会議と違って、自宅などリラックスできる場所から参加する人もいるためなのか、会議の緊張感が今ひとつ伝わらない。

そのために意見が出にくいということもあります。

ではどうやって意見を引き出すといいのか？
これを克服するために私が推奨するのが、ブレイクアウトルームを活用した「バズセッション」です。

バズセッションとは、２～３人の少人数でテーマを持った雑談をしてもらうやり方です。

大勢の前では発言できなくても、少人数であれば会話をやりやすくなるものです。

 

やり方としては、リモート会議ツールのブレイクアウトルーム機能を使い、事前にグループ分けをしておきます。

そして、発言してもらいたいテーマを皆さんに問いかけてから、２～３分程度の雑談をしてもらうのです。

ブレイクアウトが終わったら、各グループの誰かにどのような話をしたのかを発表していただきます。

こうすることで、自分が意見を言わなくても、間接的に発表したことになるため会議に参加したという気持ちが高まるのです。

少し面倒なのは対面型の会議と違い
・ファシリテーターが全体の雰囲気をつかみにくい
・雰囲気を見ての時間調整ができない
・準備に手間取ってしまう

 

などがあります。

特にブレイクアウトの準備は面倒なので、ファシリテーターとは別に会議のホストを決めておき、その人に操作をお願いしましょう。
こうすることで意見を引き出せますよ。
 

 

ファシリテーションや会議の指導・運営については、お気軽にお問い合わせください。

オンラインでのリモート研修も実施しています。