リモート会議で使えるホワイトボードツール【ファシリテーション 宮崎 オンライン リモート 研修】
2023/07/31
宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。
ホワイトボード。
これは通常の会議で普段から活用していただきたいツールの一つです。
けれどリモート会議ではこれをうまく活用するのが難しいものです。
Zoomなどでは標準のホワイトボード機能がありますが、実はこれ案外使いにくかったりします。
特にグループワークを行う場合では、各グループにホワイトボードを割り当てることができません。
そこで今回ご紹介したのが「GoogleJamboad」です。
これはGoogleのアカウント(メールアドレス)を持っていれば、無料で使えるツールです。
Jamboadは共有のURLさえ知っておけば、みんなで編集できる機能が備わっています。
そのため、リモート会議ツールとは別画面でJamboadを立ち上げておき、それを見ながら議論をすすめるといいですよ。
特に私がおすすめな機能が「付箋機能」です。
この付箋機能はブレインストーミングなどを行うのに最適です。
拡大・縮小もできるし、色もあとから自由に変更できます。
そういう意味では、通常の付箋よりも使いやすいかもしれません。
さらに面白いのは、手書きの文字を認識して活字にしてくれるという機能もあります。
これだとキーボードが苦手な人でも、タブレットなどで手書きで文字を書いて、それをキレイに見せることが可能なのでとても便利です。
またホワイトボードもどんどん増やすことができます。
そのため、思い切って記録ができるのもありがたいです。
Jamboadの記録を共有するときには、画像で保存もできるし共有のURLさえ伝えればそれを見ることもできるので議事録発行も簡単です。
ぜひ使ってみて!
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