【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】目的確認は頻繁に

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

会議でよく発生しちゃうのが「脱線」。

ある人の意見に対して反論が始まり、そこから徐々に話がずれていっちゃう、なんて経験はあなたにもあるでしょ。

これは脱線の元になる反論が悪いわけじゃないんです。

これに対してきちんと道筋を立てなかった進行役の責任ですね。

では議論が脱線しないようにするためには、どうしたらいいんでしょうか？

まずは「会議の目的を明確にしておく」。

これは大前提ですね。

今日は何について議論するのか、落としどころは何なのか、これを会議の冒頭にしっかりと参加者に伝えておく必要があります。

そうはいっても、やはり議論が脱線しちゃうんですよ。

 

はい、会議の途中で「あ、脱線しそうだな」と思ったときには、進行役のファシリテーターが「会議の目的を参加者に伝え直す」ということが有効。

 

「今日の会議はこの問題についての解決手法を見つけ出すことが目的ですよね。

　今の議論は徐々にずれているように思いますので、ここで軌道修正しましょう」

 

とズバリ伝えることばっちりききますよ。
そのためにも、会議の目的をホワイトボードの片隅にしっかりと書いておくというのもいいですね。

常に目で確認できるようにしておくと、参加者の意識もそちらに合わせることができてくるんですよ。

会議の目的を頻繁に確認する。

なんかめんどくさそうですが、脱線してからじゃ軌道修正は遅いですからね。

その予防策として目的確認を遠慮なく活用してくださいね。
　

 

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