【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】発言は端的に短く

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

 

今までは会議やミーティングを行う側のコツをお伝えしてきましたが、それだけでは会議はうまく進みません。

本当に会議を成功させたければ、参加する側、意見を言う側にもそれなりのスキルが要求されます。

その一つが「発言」。

ほら、いるでしょう。

長々と発言してなかなか要点を得ない人が。

 

自分の要求を通したければ、自分の意見を主張したければ、発言する側がしっかりとその内容を伝えることが重要になります。
まず意識をして欲しいのが「発言は端的に短く」。

会議の発言のイメージは「作文」ではだめなのです。

「私は思うのですが、Ａさんの意見はとても重要だと感じていますが、Ｂさんの意見に出てきたこの部分は逃せない要素だと感じてます。

　でも、全般的にはＡさんの方がいいかと…」

このような作文だと、どこに一番言いたいポイントがあるかわかりにくくなります。
発言のイメージは「箇条書き」。

一つの文に一つのポイントが含まれている。そんなイメージで話しをして下さい。

「私はＡさんの意見に賛成です。

　その理由はＡさんの方が重要性が高いと感じたからです。

　ただし、Ｂさんのこの部分ははずせないと思います。

　そのため、Ａさんの意見にＢさんのこの部分を加えるとさらによくなると思います」

このように、一文一文が短くなるような発言をすると、ファシリテーターも板書がやりやすくなるもの。
まずは発言したときの一文を短くするように意識をしてみて。

とてもスッキリした会議になりますよ。
 

 

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