【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】書かずに貼っちゃおう

【宮崎のファシリテーションコンサルタントがお届けする会議のコツです】

この秘伝のたれの中では何度も「ホワイトボードに書きましょう」ということをお伝えしてきました。
さて、あなたは会議でどれだけ書いているでしょうか？

しかし会議の度に同じようなことを繰り返し書くのもちょっと面倒。
たとえば会議のルールだったり、連続もので行う会議の目的だったり。

このように同じような語句を何度も繰り返す場合は、書かずに貼っちゃいましょう。
つまり、あらかじめ書いておいた用紙を用意して、それをマグネットやテープでホワイトボードにペタリと貼っておくのです。
こうすることで時間短縮にもなりますしね。

ほかにも貼って活用できるものはたくさんあります。
例えば繰り返し出てくる語句や参加メンバーの名前など。
こういったものをテプラで作成しマグネットシートに貼っておけば、会議中にペタリと活用できますからね。

特に名前のシートは大いに活用できますよ。
話し合いで仕事の担当を決めるときなどに、この人はどうだ、なんてことを話しながら名前のシートを移動させる。
気楽に移動することができると固定観念が徐々に取り除かれ、本当にその人に合った仕事を割り振りさせやすくなりますから。

あ、ただしこういったシートを活用するときには注意が必要です。
あまりにも気楽にペタリと貼っちゃうので、その内容を軽視しがちになります。

それを防止するためにも、貼ったときにはその内容を一度音読しましょう。
特に会議のルールなんてのは念には念を入れて伝えるようにしてください。

さて、あなたはどんなシートを準備しますか？

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