【ファシリテーション　宮崎　コンサルティング】会議であることを告げない

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

会議を成功させるために、今回はちょっと非常識なやり方をお伝えします。

それがこれ「会議であることを告げない」なのです。

えぇっ、会議をやるのに会議だって言わないの？
はい、会議となると身構えてやってくる人がいます。

そのため意見が言えなかったり、相手の発言を受け入れなかったりすることがあるんです。

そこでこんな風に伝えてみてください。

 

「今日は○○についてお話をうかがいますのでご参加をお願いいたします」

 

お話をうかがう、となると気が楽になるでしょう。
そしてブレインストーミング形式で意見を引き出すんです。

このときにもコツがあります。

 

まず最初に○○というテーマについての現状を聞くんです。

不満は何なのか、問題点はあるか、といったものを問いかけます。

これをブレインストーミングで出し合います

次に理想的な状態についてまたまたブレインストーミングします。

どんな状態になりたいのか、その意見を聞き出すんです。

 

そして次がミソ。そうなるためにどのような方法が考えられるか、といった意見を聞きます。

ここでは自由に意見を出してもらうようにするのです。

ほら、いい意見がたくさん出てきたことでしょう。

最後にその意見の中から実現可能で効果が高いものをみんなの選択で選びます。

すると見事に結論が出ました。

会議を意識させないと雰囲気が硬くならず、おしゃべりの延長で意見がたくさん出てきますよ。
 

 

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