武器を持て【ファシリテーション 宮崎 オンライン リモート 研修】
2022/08/07
宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。
いきなりですが、今目の前で誰かと、もしくは何かと戦わなければいけない状況になった場合。
あなたはどうやってその相手と戦いますか?
まさか素手で、なんてことはないでしょう。
こちらが有利に戦うためには、何かしらの武器を持って戦うのが普通だと思います。
実は会議の時も同じなのです。
丸腰で何の用意もせずに会議に臨むと、周りからけちょんけちょんにやり込められるのは目にみえています。
だからこそ、武器を持ちましょう。
で、その武器って一体なんなの?
私は会議に臨むときには、次のような武器を必ず準備します。
まずは付箋紙、そしてペン。
付箋にボールペンで書かれると文字が読めないので、そのためのペンを用意します。
それとホワイトボード、それがなければ模造紙。
あと、時間を測るストップウォッチ。
これはスマホや腕時計でも代用できます。
これらが最低限度の私の武器です。
さらに武器は目に見えないものもそれにあたります。
目に見えない武器の一番効果の高いものは「アジェンダ」、会議の進行表です。
おおよそ、どのように進行していくのか、その計画を事前にたてて会議に向かいます。
武器の数は多ければ多いほど有利であるのは、戦いの時も同じ。
だから自分の使い易い武器を会議の時にもしっかりと、たくさん用意しておきましょう。
ちなみに私のバッグの中には、付箋紙とペンは常に常備されています。
臨戦態勢を常にとっておけば、とっさのミーティングでもバッチリですよ。
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