言いたいことは先に準備【ファシリテーション 宮崎 オンライン リモート 研修】
2023/04/09
宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。
会議や話し合いで意見を述べる時。
頭の中では言いたいことがあるのに、いざ声に出すとしどろもどろになって、結局何が言いたかったのか周りに伝わらないことがあります。
人というのは、話しながら論理的に、わかりやすく伝えるなんて言うことはなかなかできないものです。
そうやって話すには訓練が必要です。
私たちのような講師は、人前で話すのが商売なのでこういった訓練を日々行っていますが、普通の人はそれができないもの。
さて、どうすればいいでしょうか?
ここでおすすめなのは「言いたいことを先に紙に書いて準備をしておく」ことです。
紙に書くことで、自分の意見を客観的にとらえることができ、要点がまとまりやすくなります。
すると、短い時間でわかりやすく相手に意見を伝えることができるようになるのです。
これは人前で話すのが苦手な人にはぜひやっていただきたいことです。
けれど、ここで注意点があります。
事前に意見を準備すると、それを全部、きちんと伝えなければいけないという気持ちが高まることが多いです。
それが高じると、周りの意見に耳を貸さずに、自分の主張ばかり発言してしまうことがあります。
ひょっとしたら人の意見を聞いて、自分の考えをその場で修正したりすることもあるでしょう。
そのためにも、きちんと人の意見には耳を傾け、事前準備した意見と照らし合わせて、その場で修正することも意識をしてください。
これも言いたいことを事前に準備しておくからこそできることです。
自分の意見を客観的に見つめ直す、この習慣をぜひつけてから会議に臨んでみましょう。
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