何も言われなくても書く【ファシリテーション 宮崎 オンライン リモート 研修】
2022/08/14
宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。
会議をうまくやるコツ。
その中の一つに「書くこと」があります。
書く、といってもノートにコツコツメモをとることではありません。
ホワイトボードや模造紙など、会議の参加者全員が見えるように書く事です。
けれど、今までそういったことをやっていない会議だと、なかなか書く事の一歩が踏み出せないようですね。
こういうときは思い切って会議の議長にこう申し出てみましょう。
「これからの議事をホワイトボードに書いていいですか?」
これ、ノーという人はまずいません。
その一歩を踏み出せたらこちらのもの。
次からの会議では「何も言われなくても書く」ことに挑戦してみましょう。
会議が始まったら、当たり前のようにホワイトボードの横に立って、当たり前のように議事を書いていくのです。
最初は
「何やってんだ、こいつ」
なんて目で見られるかもしれません。
が、これが二度三度と繰り返されると、そうすることが当たり前になっていきます。
そうなると、会議であなたを見る周りの目が変わってきますよ。
もうあなたの書記役がなければ、会議が思うように進まなくなる。
つまり、あなたの存在がとても重要になってくるのです。
良い会議の技術を学んで広げようと思ったら、このくらいのことをやらなきゃ。
あなた自身の重要感を高め認めてもらうことで、会議参加者の意識も徐々に変化していきます。
さぁ、思い切ってホワイトボードの前に立ってみましょう。
それがファシリテーターとして活躍するための第一歩ですよ。
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