オンライン会議でのバズセッション【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

私が通常の会議でよく使う手法の一つに「バズセッション」というのがあります。

これは周りの人２〜３人でグループを組んで、テーマを与えた雑談をさせてから発言をするという手法です。

ところが、オンライン会議では簡単に周りの人とグループを組んで、ということができません。

さて、バズセッションをさせたいときにはどうすればいいでしょう。

インターネットミーティングツールのＺＯＯＭやMicrosoftのＴＥＡＭＳであれば「ブレイクアウトルーム」という機能を活用する方法があります。

これを使うと、その場で即席に、簡単にグループ分けを行うことができます。

このブレイクアウトルーム機能を使うときの注意点があります。

いきなりグループ分けされると、慣れていない人はどうなっているのか訳も分からずにとまどってしまうでしょう。

ですから、今日の会議ではこの機能を使いたいと思ったら、アイスブレイクとしてこの機能で雑談をする練習をしてみるといいでしょう。
また、ブレイクアウトルームではそれぞれのグループでチャット機能が使えるので、誰か一人が雑談を記録しておくと、より使いやすくなります。

 

会議の参加者が５名以下なら、この機能を使うことはあまりないと思いますが、十名前後になると発言をしない人が出てきやすくなります。

ですから、ブレイクアウトルームの機能を使って、積極的にバズセッションを取り入れてみて下さい。

きっと会議が活性化しますよ。
 

 

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