小林の企業で管理職のファシリテーション上級研修を行ってきました【宮崎　管理職　ファシリテーション　研修】

昨日は宮座県小林市の企業で、管理職のファシリテーション上級研修を行ってきました。

この企業では昨年、ファシリテーション研修は実施していましたので

今回は「アジェンダづくり」に焦点を当てました。

 

まずはおさらい編。

昨年やったことの振り返りを、クイズ形式で思い出してもらいます。

そのあとはWin-Winについて。

意見の対立を、どうやって解消するかをワークを通じて学んでいただきます。

 

そして午後からはメインイベント。

アジェンダづくりです。

 

まずはアジェンダづくりのコツを伝えつつ

今やっている会議を振り返ってもらいます。

そこでこの会社では管理職でやっている会議をみんなで振り返ってもらいました。

 

定例的にやっている会議ですが

やはり思った通り、会議の目的・目標がバラバラでした。

そこで、まずはこれをそろえてもらう。

 

その上で、どんなアジェンダにするといいのかを

考えてもらったのですが、

これが思った以上に難航しました。

 

そのため、そのあとに用意していたワークを辞めて

「アジェンダづくりの会議のためのアジェンダ」

という、ややこしいワークをやってもらいました。

 

ここで参加者の一部は頭が混乱。

気がつくと、アジェンダづくりではなく

定例的にやっている会議の問題解決会議を始めたりして

これを正すのに時間がかかってしまいました。

 

うーん、今回はちょっと失敗。

準備していたものとは違うことを急遽やってしまったため

私自身も、伝え方がよろしくなかったようです。

 

とはいえ、結果的に定例的な会議の

新しいアジェンダを作成することには成功しました。

今後、新しいアジェンダで定例会議が

より質の高いものに変わることを期待しています。

 

 

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