【ファシリテーション　宮崎　オンライン　リモート　研修】言葉をまとめてあげる

宮崎やリモートのオンライン研修で会議・ファシリテーション指導をしているコンサルタントがお届けする会議のコツです。

 

ファシリテーターに必要な能力とされる中の一つに「要約力」というのがあります。

これは、会議で発言し体験を短くまとめるという能力です。

これがなぜ必要なのか？

一度、ホワイトボードに書きながら会議を進めてみるとわかるでしょう。

会議では意見をホワイトボードなどに可視化しなさい、というのが鉄則。

しかし、発言者の言葉を一から十までそのまま書き落とすことはできません。

そのため、ある程度短く要約して書く必要があります。

そこで要約力というものが必要になってくるんです。

他にも要約力が必要になる場面があります。

それが会議の最後。

今日の会議で何が起きて、何が決まったのか。

最後にそれを参加者に総括して伝えることも必要。

このときに全体の流れを要約する必要があります。

と、要約力が必要なのはわかったでしょうが、問題はそれをどこでどうやって訓練するのか。

会議の場面なんてそんなに多くないので、いきなり実践ということになってしまいますよね。

そこでおすすめなのが、普段の会話から言葉をまとめてあげるクセをつけることです。

普段の会話で、相手が一通りしゃべった後に
「なるほど、ということは〇〇○ということなんだね」
と、相手が話したことを手短にまとめてあげるのです。

 

これは相手も喜ばれます。

だって、自分が話したことがすっきりとまとまるのですから。

言葉をまとめる要約力、これをぜひ身につけてください。
 

 

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